La presente Dichiarazione di tutela della privacy entra in vigore da Agosto 2018.
AISE (Associazione Italiana Systems Engineering) riconosce l'importanza della protezione delle informazioni personali e si impegna ad elaborarle in modo responsabile e in conformità con le normative applicabili per la tutela dei dati personali.
La presente Dichiarazione di tutela della privacy descrive le pratiche generali adottate da AISE in materia di privacy che si applicano alle informazioni personali che raccogliamo, utilizziamo e condividiamo relativamente ai soci sia individuali che “Corporate”, ed altre organizzazioni con cui AISE ha o prevede di avere una relazione.
Perché e in che modo raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali
AISE raccoglie le informazioni personali di un associato per diverse finalità, tra cui:
Accesso e utilizzo dei siti Web e relativi servizi online (http://aise-incose-italia.it/,http://www.ciise.it/)
Nel momento in cui si accede ad uno dei nostri siti Web o si utilizza un servizio online, AISE registra le informazioni necessarie per consentire all'utente socio di accedere, di operare all'interno del sito Web e per assicurare ad AISE stessa la conformità con i vari requisiti legali e di sicurezza riguardo alle operazioni sul sito, ad esempio password, indirizzo IP ed impostazioni browser. Inoltre, possono essere raccolte informazioni su attività durante l'accesso per poter personalizzare l'esperienza dell'utente sul sito Web, come ad esempio la registrazione delle preferenze e delle impostazioni e per raccogliere informazioni statistiche che ci consentono di migliorare e sviluppare ulteriormente i nostri siti Web e correlati servizi.
Come rispondiamo alla tua richiesta di informazioni, ordini o supporto
Quando l'utente ci contatta (online o offline) per richiedere informazioni, per avere supporto o per partecipare ad un working group, raccogliamo le informazioni necessarie per adempiere alla sua richiesta, per concedere l'accesso al servizio, per fornire supporto e poterlo contattare. Ad esempio raccogliamo nome e informazioni di contatto, nonchè i dettagli sulla richiesta. Possiamo inoltre includere informazioni derivanti da rilevazioni, quali l’annuale questionario soci, sul grado di soddisfazione del socio stesso. AISE conserva tutte queste informazioni per finalità amministrative, per la difesa dei diritti dei soci e nell'ambito del rapporto esistente con l'utente.
Nel momento in cui il socio fornisce nome ed informazioni di contatto per la registrazione ai fini di una specifica richiesta, tale registrazione potrebbe servire per identificare l'utente nel momento in cui accede ai nostri siti Web.
Come contattiamo i dipendenti dei nostri soci corporate e partner
Nell'ambito delle relazioni con i soci “Corporate”, essi ci forniscono anche le informazioni di contatto di business (come nome, dettagli del contatto di business, posizione o titolo dei relativi utenti autorizzati) per finalità di gestione dei contratti, adempimento, fornitura di servizi, fornitura di supporto, fatturazione e gestione dei servizi o delle relazioni.
Marketing
La maggior parte delle informazioni che raccogliamo sull'utente proviene dalle interazioni dirette con l'utente stesso. Nel momento in cui si effettua la registrazione per un evento, AISE può raccogliere informazioni (online oppure offline) in relazione all'organizzazione dell'evento e durante un evento, come la partecipazione alle sessioni. AISE, previo esplicito consenso fornito dal partecipante all’evento all’atto della registrazione o durante lo svolgimento dell’evento stesso, può fornire informazioni circa la lista dei contatti che hanno esplicitamente acconsentito a possibili Sponsor per analisi aggregata e business intelligence per la realizzazione di attività di business e/o per finalità di marketing. L'utente può scegliere di ricevere le informazioni per email, telefono o posta circa i nostri prodotti e servizi oppure di registrarsi per le sottoscrizioni.
Sarà sempre possibile decidere di non ricevere più le comunicazioni personalizzate inviando un'email all'indirizzo info@aise-incose-italia.it.
Laddove affermiamo di utilizzare le informazioni personali nell'ambito di una richiesta, o per fornire i servizi richiesti, lo facciamo perché è necessario in relazione alle prestazioni dell'accordo esistente tra AISE e gli utenti soci.
Laddove affermiamo di utilizzare le informazioni personali per finalità di marketing, per il miglioramento o lo sviluppo dei nostri servizi, per motivi di sicurezza e salvaguardia o per requisiti normativi fuori dall'ambito dell'accordo o della richiesta, lo facciamo sulla base dei nostri interessi legittimi con il consenso dell'utente.
La condivisione delle informazioni personali
In alcuni casi, le informazioni personali possono essere divulgate ad agenzie governative, in conformità a procedure giudiziali, ordinanze del tribunale o procedimenti legali.
Inoltre le informazioni personali potranno essere condivise con INCOSE ai fini esclusivi della gestione dello stato di iscrizione del socio alle due associazioni. Le relazioni tra AISE ed INCOSE sono definite nel Memorandum of Agreement stipulato congiuntamente dalle due associazioni, e scaricabile dalla sezione Download del sito AISE.
Precisione e sicurezza delle informazioni
AISE intende proteggere le informazioni personali e mantenere l'esattezza. AISE implementa misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche per proteggere le informazioni personali da accessi, utilizzi e divulgazioni non autorizzati.
Periodo di conservazione
AISE non tratterrà le informazioni personali più di quanto non sia necessario per adempiere alle finalità per cui tali informazioni sono state elaborate, inclusa la sicurezza della nostra procedura di elaborazione in conformità con gli obblighi normativi e legali (ad es. controllo, contabilità e termini di conservazione legale), la gestione delle controversie e per la determinazione, pratica o difesa di diritti legali.
Come contattarci
Per eventuali domande riguardo alla Dichiarazione di tutela della privacy, contattare AISE all’indirizzo info@aise-incose-italia.it. Il messaggio verrà inoltrato al membro appropriato del Data Privacy Team di AISE, come il Data Protection Officer o membri del relativo team.
Per le finalità del GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) dell'UE, il titolare del trattamento delle informazioni personali è A.I.S.E. Associazione Italiana di Systems Engineering, Via Cechov, 69 Roma Italy.
I Diritti dell'Utente
È possibile richiedere l'accesso, l'aggiornamento o la correzione delle informazioni personali. Inoltre, l'utente ha il diritto di opporsi alle operazioni di marketing diretto. È possibile inviare apposita richiesta a info@aise-incose-italia.it.
È possibile che l'utente goda di diritti aggiuntivi derivanti dalle normative locali applicabili all'elaborazione. L'elaborazione delle informazioni personali è soggetta al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR"). In accordo al GDPR, l'utente può avere il diritto di richiedere l'eliminazione o la limitazione al trattamento e chiederne la portabilità.
Il diritto di sporgere reclamo
Nel caso in cui l'utente considerasse l'elaborazione delle proprie informazioni personali non conforme alle normative vigenti in materia di protezione dei dati, l'utente può sporgere un reclamo:
Modifiche alla nostra Dichiarazione di tutela della privacy
Occasionalmente, AISE può aggiornare la presente Dichiarazione di tutela della privacy, nonché altre dichiarazioni specifiche riguardanti la privacy. Quando ciò avviene, AISE aggiunge una nuova data in cima alla presente Dichiarazione di tutela della privacy.
